Aceptación tácita y expresa: guía de los eventos RADIAN
Muchas empresas emiten facturas electrónicas a crédito sin saber que, al no gestionar sus eventos, están dejando sobre la mesa una herramienta poderosa: la posibilidad de convertir esa factura en un título valor negociable y con mérito ejecutivo. La clave está en el RADIAN y en entender la aceptación tácita y expresa.
¿Qué son los eventos de la factura electrónica?
Los eventos son registros que se asocian a una factura electrónica de venta a crédito y que documentan su ciclo de vida ante la DIAN a través del RADIAN (Registro de la factura electrónica como título valor). Entre los principales están:
- Acuse de recibo de la factura: el comprador confirma que recibió el documento.
- Recibo del bien o servicio: se deja constancia de la entrega.
- Aceptación (expresa o tácita): el comprador acepta la factura.
- Otros eventos como endoso, mandato o limitaciones a la circulación.
Aceptación expresa vs. aceptación tácita
La aceptación expresa ocurre cuando el comprador manifiesta de forma explícita que acepta la factura.
La aceptación tácita es más silenciosa pero igual de poderosa: si el comprador no presenta reclamo dentro del término legal tras recibir la factura y el bien o servicio, la ley presume que la aceptó. En la práctica, es una de las vías más frecuentes por las que una factura adquiere la calidad de título valor.
¿Por qué te conviene gestionar los eventos?
Cuando una factura completa correctamente sus eventos:
- Se convierte en título valor, lo que le da mérito ejecutivo.
- Puede negociarse (por ejemplo, en operaciones de factoring).
- Fortalece tu gestión de cartera y tu posición ante un eventual cobro jurídico.
- Construye un expediente probatorio de la operación comercial.
Dicho de otro modo: los eventos no son solo un trámite normativo, son la base que da fuerza legal y financiera a tus facturas.
El error de ignorar los eventos
Emitir la factura y “olvidarla” hasta el vencimiento es común, pero costoso. Sin eventos gestionados, la factura sigue siendo prueba de la operación, pero puede no reunir todos los requisitos para un proceso ejecutivo basado en el título valor, y no podrás financiarla con facilidad.
Cómo te ayuda ESTUPENDO
Con nuestro módulo de recepción avanzada y RADIAN, automatizamos la generación y validación de los eventos de tus facturas, para que cada documento construya su expediente y quede listo tanto para el cobro como para la financiación.
¿Quieres sacarle todo el valor a tus facturas? Conoce la recepción avanzada.