Producto · Recepción
Recibe y aprueba facturas sin fricción
Centraliza, controla y automatiza la recepción de tus documentos electrónicos. Gestiona el ciclo completo de recepción, validación y aceptación.
- 100%
- Trazabilidad con eventos RADIAN
- 8
- Funcionalidades PRO
- 5
- Beneficios clave
Recepción centralizada
Todas las facturas de tus proveedores en un solo lugar
Centraliza la recepción de documentos electrónicos y valida automáticamente estructura, firma y CUFE, sin importar el canal por el que lleguen.
- Bandeja unificada de proveedores
- Validación automática de estructura y firma
- Cumplimiento de plazos legales
Conciliación a tres bandas
Que todo haga match: contabilidad, DIAN y proveedor
El dolor real de la recepción es que todo cuadre. Estupendo cruza automáticamente cada factura contra tu contabilidad, la orden de compra y la validación de la DIAN. Solo cuando los tres coinciden, la factura avanza a causación; si algo no cuadra, te lo mostramos antes de que se convierta en un problema.
- Conciliación automática: contabilidad · DIAN · orden de compra
- Detección de diferencias antes de causar (montos, ítems, impuestos)
- Workflow de aprobación por responsable, con trazabilidad total
- Órdenes de compra, causación y certificados de retención
RADIAN e integración
Eventos RADIAN y conexión con tu ERP
Genera acuses masivos y eventos de aceptación o rechazo en RADIAN, e intégralo con tu ERP y sistemas documentales para optimizar tus cuentas por pagar.
- Acuses masivos
- Eventos de aceptación/rechazo en RADIAN
- Integración con ERP y gestión documental
Beneficios · Funcionalidades PRO
Todo tu proceso de recepción, centralizado
Del acuse a la aprobación, con eventos RADIAN y control de cuentas por pagar.
Reducción de trabajo manual
Menos digitación y revisión de correos uno por uno.
Mayor control documental
Todos los documentos de tus proveedores en un solo lugar.
Cumplimiento de plazos legales
Acuses y eventos RADIAN dentro de los tiempos de ley.
Integración con procesos internos
Conecta la recepción con tu ERP y tus flujos de aprobación.
Optimización de cuentas por pagar
Ordena y agiliza tu ciclo de cuentas por pagar.
Funcionalidades PRO
- Conciliación inteligente
- Acuses masivos
- Workflow de aprobación
- Integración con ERP
- Integración con sistemas documentales
- Gestión de órdenes de compra
- Órdenes de causación
- Certificados de retención
Correo / manual vs. Estupendo
Recepción sin correos perdidos
Lo que cambia cuando centralizas la recepción de tus proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la recepción de facturas?
Centralizamos la recepción de las facturas electrónicas de tus proveedores y automatizamos la validación, conciliación, aceptación, rechazo y aprobación. Puede integrarse con tu ERP, gestión documental, órdenes de compra y flujos internos de aprobación.
¿Qué es RADIAN y por qué importa?
RADIAN es el Registro de Facturas Electrónicas de Venta administrado por la DIAN. Registrar y aceptar a tiempo las facturas a crédito protege la deducibilidad de tus costos y habilita la financiación (factoring).
¿Se integra con mi ERP?
Sí. Nos integramos con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, sistemas documentales y otros mediante API REST, servicios web o archivos planos.
¿Ayuda a mis cuentas por pagar?
Sí. Al centralizar y automatizar la recepción reduces trabajo manual, evitas facturas perdidas y ganas control sobre vencimientos y aprobaciones.
B2B humano
Eso que parece complejo, lo hacemos sencillo.
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